Nous avons rassemblé nos idées et notre expertise dans ce guide afin de vous aider à travailler à distance avec succès.
Ce guide est structuré pour relever les défis auxquels sont confrontés les employés lors du travail à distance. Parcourez la suite pour savoir comment vous pouvez exploiter le potentiel maximal du travail à domicile – en vous maintenant, vous et votre entreprise, productifs et engagés.
Votre bien-être personnel
Pensez à votre style de travail personnel, à vos habitudes et à vos comportements.
Quelle que soit la durée de votre travail à distance, il est important de conserver (et d’adapter) vos habitudes structurées, car le maintien de votre routine est important pour votre productivité.
Si vous travaillez à la maison, cela peut aussi être une nouvelle expérience pour les membres de votre famille. C’est toujours une bonne pratique d’en discuter avec eux autant que de leur faire savoir les horaires auxquelles vous travaillez et ceux auxquelles vous ne travaillez pas.
Le travail à domicile peut entraîner une augmentation du temps face à l’écran. Donc, prévoyez des pauses, étirez-vous et si vous le pouvez, promenez-vous ou marchez pendant que vous êtes en communication téléphonique par exemple.
Et ne laissez pas le travail empiéter sur votre vie familiale, même si vous travaillez à domicile. Lorsque vous êtes hors ligne, essayez de rester hors ligne.
Votre environnement de travail à domicile
Ensuite, vous devrez penser à votre environnement physique. Que vous viviez dans un appartement compact ou une maison de ville, le bruit et la lumière auront un impact sur votre travail. Commencez par trouver un endroit ou un espace de travail calme pour vous permettre de vous concentrer.
Le bruit de fond présente un défi lorsque vous rejoignez des conférences audio ou des réunions d’équipe. Ainsi, un casque USB de qualité avec capacité de suppression du bruit de fond est essentiel. Évitez dans la mesure du possible les casques et haut-parleurs bon marché si vous le pouvez – ils offriront une mauvaise expérience à vous autant qu’à vos collègues.
Cela semble évident, mais ne présumez pas qu’une réunion ne vous obligera pas à utiliser la vidéo. Si vous prévoyez de rejoindre un appel Teams ou Skype Entreprise, pensez à votre « code vestimentaire virtuel » et portez quelque chose d’approprié.
Assurez-vous que la lumière brille vers vous, plutôt qu’en arrière-plan également – cela aidera votre webcam à fournir la meilleure qualité d’image et à améliorer l’expérience de vos collègues.
Configuration de Teams ou de Skype Entreprise
Si vous n’êtes pas à jour avec Microsoft Teams ou Skype Entreprise, investissez du temps pour en savoir plus sur les principales fonctionnalités et fonctions dont vous aurez besoin. Familiarisez-vous avec les bases – le bon bouton afin de couper le son, l’activation et la désactivation de la vidéo et comment utiliser le flou d’arrière-plan.
Essayez votre configuration avec des appels de test, entraînez-vous à basculer entre microphones, caméras (si vous en avez plusieurs) et le partage d’écran sur plusieurs moniteurs.
Protection et sécurité des données : comment allez-vous partager des informations sur votre écran? Partager des applications individuelles plutôt que l’ensemble de votre bureau est souvent le choix le plus sage. Lorsque vous vous sentez à l’aise, étudiez des fonctionnalités plus avancées qui peuvent améliorer votre expérience de travail à distance.
Avez-vous utilisé la fonctionnalité de tableau blanc sur Teams, par exemple? Si vous utilisez Teams, vous aurez la possibilité supplémentaire d’utiliser l’application dédiée sur votre appareil mobile. Téléchargez-le et familiarisez-vous avec son utilisation avant votre première réunion.
Votre connectivité
Le Wi-Fi peut être affecté par des problèmes de perturbation et de bande passante, donc, si possible, branchez votre connectivité au réseau via votre câble LAN. La latence, la gigue et les paquets de données perdus affectent tous l’expérience vidéo et audio.
Si vous ne pouvez pas améliorer la vitesse de votre connexion, optimisez la bande passante en désactivant la vidéo ou envisagez de déplacer votre audio vers un téléphone portable.
D’autres personnes dans votre maison peuvent également visionner des vidéos de divertissements ou jouer à des jeux en ligne, vous pouvez donc planifier ou programmer vos activités en conséquence.
