Développée par Microsoft, Teams est une application incluse dans le pack Office 365 qui se présente comme une plateforme centrale pour votre travail d’équipe. Cet outil vous permet d’augmenter votre productivité en collaborant facilement et simplement avec vos collègues et partenaires dans un espace sécurisé.
Discussion instantanée
Vous êtes submergé d’emails et vous ne souhaitez plus utiliser Whatsapp à des fins professionnelles ? Teams est fait pour vous !
Dans l’onglet conversation, communiquez avec un ou plusieurs de vos contacts en temps réel via le chat ou appels (audio et vidéo). Planifiez des conférences audio ou vidéo qui s’intégreront directement dans votre agenda Outlook. Grâce à votre statut, vous pourrez aussi informer vos contacts si vous êtes absent ou occupé.
La fonctionnalité conviviale : Teams propose un répertoire de GIF animés et la possibilité de modifier leur contenu.
Collaboration
Vous menez simultanément plusieurs projets ? Teams facilite votre travail d’équipe !
Créez une équipe et ajoutez-y toutes les personnes ayant un rôle dans votre projet. En plus de la conversation, vous pourrez co-créer et partager des fichiers grâce aux applications populaires comme Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Share Point, des applications directement intégrées dans Teams. Retrouvez facilement vos fichiers dans One Drive et tous les documents dont vous avez besoin grâce à votre historique et aux dossiers annexés dans chaque équipe.
Espace de travail
Vous avez toujours trop d’onglets ouverts dans votre navigateur ? Désormais, utilisez Teams comme votre boîte à outils.
Dans l’onglet applications, configurez et enregistrez vos données d’utilisateur, identifiant et mot de passe, pour chaque outil (Excel, Planner, Facebook…). Partagez ensuite cet outil dans une équipe : ex. Fichier Excel contenant la liste des produits pour l’équipe « Logistique » afin que tous les membres puissent y accéder, le modifier et recevoir des notifications.
Multiplateformes
Vous êtes souvent en déplacement et utilisez différents appareils simultanément ? Teams est compatible avec tous vos appareils.
Installez et connectez votre compte Teams sur tous vos appareils. Ainsi vous pourrez accéder à vos documents stockés sur OneDrive en toute sécurité que ce soit depuis votre bureau, en déplacement et même depuis chez vous.
Inter-Ibex : l’avis de nos experts
Nos techniciens sont unanimes : ce qu’ils préfèrent sur Teams, c’est la facilité de partager l’information avec les bonnes personnes.
En créant des équipes, que ce soit par projet ou par département, il est très facile d’ajouter (ou de retirer) des membres qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise. Par exemple et grâce à Teams, il sera facile d’inviter votre nouveau chef de projet à rejoindre votre groupe «MS-Project». Il aura ainsi accès à la discussion de cette équipe et son historique. Il pourra aussi retrouver tous les fichiers relatifs à ce projet (PV, rapports, contrats,…) et leurs différentes versions selon l’évolution et l’avancée du projet.
Vous souhaitez en savoir plus sur Microsoft Teams ? Assistez à une démonstration sur mesure et découvrez l’ensemble d’Office 365. Contactez-nous.
